Privacy Notice

Personal Data Protection Act 2010 Notice

This notice is issued pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”) (“Privacy Notice”). It describes how we collect, use, and disclose your Personal Data obtained through the following:

your communication with us;
your engagement of our services;
your participation in our events and other promotional activities;
our official website at chphoonlaw.com.my and/or
our verification from third party sources including but not limited to Intellectual Property Corporation of Malaysia (MyIPO), the Companies Commission, government, quasi-government and/or regulatory authorities.

Collection of Your Personal Data

We would or may collect, record, hold, store, use and/or other means of processing your Personal Data in the event you instruct us to act for you.
Personal Data may include the following:

“Name, national registration identification card number, passport number, photograph, e- mail address, postal address, age, telephone number, mobile number, EPF details, SOCSO details, income tax details, employment details and history including details of present and past income, bank account details, credit card details, marital status, gender, nationality, education or other related qualifications, achievements, ethnic origin, medical records, physical, mental health or condition, political opinions, religious beliefs or other beliefs of similar nature, commission or alleged commission of offence and sexual orientation.”

Purposes of Processing Your Personal Data

Your Personal Data may be used by us for the following purposes:

for the performance of services;
for verifying information about you from third party sources as mentioned herein above;
for sending promotional materials such as newsletters, legal updates, information on events etc. which we consider may be of interest to you; and/or
for administrative purposes such as maintenance of client records and files.

We may not be able to perform the services effectively in the event you refuse to supply your Personal Data to us.
You may"opt out" of receiving any promotional materials from us by following the unsubscribe instructions.

To Whom We Disclose Your Personal Data To

When processing your Personal Data, we may disclose certain Personal Data to the following persons including but without limitation to:

our employees on a need-to-know basis;
our auditors, consultants, insurers, advisers, bankers, agents, third party service providers (including law firms in other jurisdictions), business partners or associates who are under a duty of confidentiality to us;
government or quasi-government and regulatory authorities in Malaysia and in countries where we, our auditors, advisers, bankers, agents, third party service providers (including law firms in other jurisdictions), business partners or associates have a presence or require approvals or are required to submit such information; and/or
all other persons or bodies who provide us with services necessary and/or incidental to our business, including but not limited to records management and storage.

We do not disclose, sell or otherwise make available your Personal Data to third parties for direct marketing purposes.

Transfer Abroad

We may transfer your Personal Data to places outside Malaysia when carrying out any of the purposes stated herein above.

Catching System

We do automatically collect certain non-personally identifiable data when you visit our official website and/or social media platforms, and may occasionally use non-personally identifiable data to analyse site usage, which allows us to improve the design and content of our website. We wish to emphasize that it is not our intention to use such information to personally identify a user.

Consent

We shall proceed to process your Personal Data for the purposes set out herein above, on the basis that you have consented to our processing of your Personal Data in accordance with our Privacy Notice in the event we do not receive any communication and/or complaint from you concerning our processing of your Personal Data.

Personal Data of Third Parties

You hereby confirm that you have obtained the consent from the person(s) whose personal data may be given to us by you or identified from your Personal Data which may be processed by us for the purposes stated herein above.

Update on our Privacy Notice

We review and update this Privacy Notice from time to time to reflect the changes in law and business practices. We would advise you to obtain the latest version of our Privacy Notice by visiting our official website. By continuing to instruct us after communication of our latest Privacy Notice, you are deemed to have accepted and consented to the revision and update contained therein.

Questions / Your Rights

If you have any questions regarding our Privacy Notice, you may send your request in writing to the following address:

Attn: Henry Phoon Chiy Hin
Firm: CH Phoon & Associates
Address: Level 11, South Wing Menara OBYU, Jalan PJU 8/8A, Damansara Perdana, 47820 Petaling Jaya
Tel No: +60178920420
Fax No: +603 - 27268819
Email: general@chphoonlaw.com.my

Subject to our right to rely on any statutory exemptions and / or exceptions to collect, use and disclose your Personal Data, you have the right at any time to request access to your Personal Data or correct your Personal Data or withdraw your consent or restrict the purposes and methods in which we process your Personal Data.

Notis Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

Notis ini dikeluarkan selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) (“Notis Privasi”). Ia menjelaskan bagaimana kami mengumpul, mengguna, dan mendedah data peribadianda yang diperoleh melalui berikut:

komunikasi anda dengan kami;
penglibatan anda dengan perkhidmatan kami;
penyertaan anda dalam acara kami dan aktiviti promosi lain;
laman web rasmi kami di chphoonlaw.com.my dan / atau
pengesahan kami dari sumber pihak ketiga termasuk tetapi tidak terhadkepada Intellectual Property Corporation of Malaysia (MyIPO), Suruhanjaya Syarikat, Kerajaan, kuasi- kerajaan dan / atau pihak berkuasa pengawalseliaan.

Data Peribadi yang Kami Kumpul Dari Anda

Kami akan atau mungkin mengumpulkan, merekod, memegang, menyimpan, menggunakan dan / atau cara lain memproses Data Peribadi anda sekiranya anda mengarahkan kami untuk bertindak untuk anda.
Data Peribadi merangkumi yang berikut: -

“Nama, nombor pendaftaran kad pengenalan, nombor pasport, gambar, alamat e-mel, alamat pos, umur, nombor telefon, nombor telefon bimbit, butir-butir KWSP, butir-butir PERKESO, butir-butir cukai pendapatan, butir-butir pekerjaan dan latar belakang termasuk butir-butir pendapatan semasa dan yang lepas, butir-butir akaun bank, butirbutir kad kredit, taraf perkahwinan, jantina, kewarganegaraan, pendidikan dan lain-lain kelayakan, pencapaian, asal-usul etnik, rekod-rekod perubatan, keadaan atau kesihatan fizikal dan mental, pendapat/fahaman politik, kepercayaan agama atau lain-lain kepercayaan yang bersifat serupa, sabitan atau sabitan yang dikatakan terhadap sesuatu kesalahan dan penyesuaian seks.”

Tujuan Memproses Data Peribadi Anda

Data Peribadi anda mungkin digunakan oleh kami untuk tujuan berikut:

untuk prestasi perkhidmatan;
untuk mengesahkan maklumat tentang andadari sumber pihak ketiga seperti yang disebutkan di atas;
untuk menghantar bahan promosi seperti buletin, kemas kini undang-undang, maklumat mengenai acara dan lain-lain yang kami anggap mungkin menarik bagi anda; dan / atau
untuk tujuan pentadbiran seperti penyelenggaraan rekod dan fail pelanggan.

Kami mungkin tidak dapat melaksanakan perkhidmatan dengan berkesan sekiranya anda enggan memberikan Data Peribadi anda kepada kami.
Anda boleh memilih untuk tidak menerima sebarang bahan promosi dari kami dengan mengikuti arahan berhenti berlangganan.

Kepada Siapa Kami akan Mendedahkan Data Peribadi Anda

Semasa memproses Data Peribadi anda, kami mungkin mendedahkan Data Peribadi tertentu kepada orang-orang berikut termasuk tetapi tidak terhad kepada: -

pekerja kami berdasarkan keperluan yang perlu diketahui;
juruaudit-juruaudit, perunding-perunding, penanggung-penanggung insurans, penasihat-penasihat, jurubank, ejen-ejen, pembekal perkhidmatan pihak ketiga kami (termasuk firma-firma guamandi dalam bidang kuasa lain), rakan niaga atau rakan sekutu yang mempunyaitanggungjawab kerahsiaan kepada kami;
pihak-pihak berkuasa kerajaan, kuasi kerajaan atau pihak berkuasa seliaandi Malaysia dan di negara-negara di mana kami, juruaudit-juruaudit kami, peguam-peguam, penasihat penasihat, jurubank, ejen-ejen, pembekal perkhidmatanpihak ketiga (termasuk firma firma guaman di dalam bidang kuasa lain), rakan-rakan atau sekutu-sekutu perniagaan atau, panduan-panduan rujukan undang-undang kami hadir atau memerlukan kelulusan atau dihendaki mengemukakan maklumat sedemikian; dan / atau
semua orang atau badanlain yang memberi kami perkhidmatan yang diperlukan dan / atau berkaitan denganperniagaan kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada pengurusan dan penyimpanan rekod.

Kami tidak mendedahkan, menjual atau menyediakan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung.

Perpindahan ke Luar Negeri

Kami boleh memindahkan Data Peribadi anda ke tempat-tempat di luar Malaysia semasa melaksanakan mana-mana dari tujuan yang dinyatakan di sini.

Sistem Penangkapan

Kami mengumpulkan data tertentu yang tidak dapat dikenal pasti secara automatik apabila anda melayarilaman web rasmi kami dan / atau platform media sosial, dan kadang-kadang boleh menggunakan data yang tidak dapat dikenal pasti secara peribadi untuk menganalisis penggunaan laman web untuk membolehkan kami meningkatkan reka bentuk dan kandungan laman web kami . Kami ingin menekankan bahawa bukan tujuan kami untuk menggunakan maklumat tersebut untuk mengenal pasti pengguna secara peribadi.

Persetujuan

Kami akan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan di atas, atas dasar bahawa andatelah menyetujui pemprosesan Data Peribadi anda mengikuti Notis Privasi kami sekiranya kami tidak menerima komunikasi dan / atau aduan dari anda mengenai pemprosesan Data Peribadi anda.

Data Peribadi Pihak-pihak Ketiga

Anda dengan ini mengesahkan bahawa anda telah mendapatkan persetujuan dari orang (orang-orang) yang mana data peribadinya boleh diberikan kepada kami olehanda atau dikenal pasti daripada Data Peribadi anda yang boleh diproses olehkami bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di sini termasuk pendedahan kepadapihak-pihak yang dinyatakan di sini.

Kemas kini Notis Privasi Kami

Kami menyemak dan mengemas kini Notis Privasi ini dari masa ke semasa untuk menunjukkan perubahan dalam undang-undang dan amalan perniagaan. Kami menasihatkan anda untuk mendapatkan versi terkini Notis Privasi kami dengan menghubungi kami atau melawat kami di laman sesawang kami untuk memastikan agar anda biasa dengan versi terkini. Dengan meneruskan untuk memberi arahan kepada kami selepas makluman Notis Privasi kami yang terkini, anda dianggap sebagai telah menerima dan menyetujui semakan semula serta pengemaskinian yang terkandung di dalamnya.

Soalan / Hak Anda

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai Notis Privasi kami, anda boleh mengirimkan permintaan anda secara tertulis ke alamat berikut: -

Attn: Henry Phoon Chiy Hin
Firma: CH Phoon & Associates
Alamat: Level 11, South Wing Menara OBYU, Jalan PJU 8/8A, Damansara Perdana, 47820 Petaling Jaya
No Tel: +6017-8920420
No Faks: 603-27268819
E-mel: general@chphoonlaw.com.my

Tertakluk kepada hak kami untuk bergantung pada pengecualian dan / atau pengecualian berkanun untuk mengumpulkan, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda, anda mempunyai hak pada bila-bila masa untuk meminta akses terhadap Data Peribadi anda atau membetulkan Data Peribadi anda atau menarik balik persetujuan atau mengehad anda tujuan dan kaedah di mana kami memproses Data Peribadi anda.